6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
ALTINOĞLU LPG. DAY. TÜK. MAL TİC. VE SAN. LTD.ŞTİ (Bundan sonra ALTINOĞLU veya ŞİRKET olarak anılacaktır.) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla;
bildiririz.
Bu Aydınlatma Metninin amacı size kişisel verilerinizi nasıl ve hangi amaçlarla işleyeceğimizi açıklamaktır. Lütfen bu Aydınlatma Metnini dikkatli okuyunuz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ VE TOPLANMASI
ALTINOĞLU doğrudan veri sahiplerinden veya dolaylı olarak 3.kişilerden veya alenileştirildiği kaynaklardan sözlü, fiziksel veya elektronik olarak kişisel veri toplamaktadır ve bu kişisel verileri işlemektedir. Toplanan ve işlenen kişisel verilerinizin hangileri olduğu ve nasıl toplandıkları ile ilgili tabloya aşağıdan ulaşabilirsiniz.
ÇALIŞANLAR/ÇALIŞAN ADAYLARI ALINAN KİŞİSEL VERİLER
Veri Kategorisi
|
Verinin Nereden Elde Edildiği |
||
Kimlik Bilgisi |
Adı, soyadı, anne adı,baba adı,medeni durumu,doğum tarihi nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, ehliyet fotokopisi gibi bilgiler |
Siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir. |
Kariyer.net, Linkedin, İşkur, vb. istihdam platformlarından elde edilmektedir. |
İletişim Bilgisi |
Açık adresi, telefon numarası, e-mail adresi gibi bilgiler |
Siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir. |
Kariyer.net, Linkedin, İşkur, vb. istihdam platformlarından elde edilmektedir.
|
Finansal Bilgi |
Finansal ve maaş detayları, prim listesi, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka bilgileri |
Banka bilgileri sizin tarafınızdan verilmektedir. |
Finansal ve maaş detayları, prim listesi şirket tarafından oluşturulmakta, icra takip dosyalarına ilişkin bilgiler tebligat yoluyla elde edilmektedir. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Sabıka kaydı, işe giriş periyodik muayene formu,Sağlık Raporları,Engellilik Raporu,nüfus cüzdanı içerisinde yer alan din bilgisi hanesi, ehliyet belgesi içerisinde yer alan kan grubu hanesi |
Sabıka kaydı, nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, ehliyet fotokopisi siz tarafından verilmektedir. |
Sağlık Raporları iş yeri hekimi tarafından sağlanmaktadır. |
Görsel Veri |
Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri, nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı ve ehliyet içerisinde yer alan fotoğraf |
Nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, ehliyet fotokopisi, Fotoğraf siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir. |
Kamera görüntüleri güvenlik kamerası görüntüleri ilgili cihazlardan elde edilmektedir. |
Eğitim Bilgisi |
Öğrenim durumu, sertifika ve diploma fotokopileri, eğitim ve beceriler,özgeçmiş(CV)
|
Sizin tarafınızdan verilmektedir. |
Kariyer.net, Linkedin, İşkur vb. istihdam platformlarından elde edilmektedir.
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi |
Aile durum formları,nufüs kayıt bildirimi gibi |
Sizin tarafınızdan verilmektedir. |
|
Özlük |
İş unvanı, CV, aday başvuru formları, son çalıştığı şirket bilgisi |
Sizin tarafınızdan verilmektedir. |
Kariyer.net, Linkedin, İşkur vb. istihdam platformlarından elde edilmektedir.
|
Diğer |
Terhis belgesi ,SGK sicil numarası,çalışanların kullandığı iş bilgisayarının IP adresleri ve web gezinti hareketleri,ziyaretçi bilgileri |
Sizin tarafınızdan verilmektedir.
|
IP adresleri, web gezinti hareketleri, SGK sicil numarası, şirket tarafından elde edilmektedir. |
TEDARİKÇİLERDEN ALINAN KİŞİSEL VERİLER
Veri Kategorisi
|
Verinin Nereden Elde Edildiği |
||
Kimlik Bilgisi |
Adı, soyadı, nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, imza gibi bilgiler |
Siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir. |
|
İletişim Bilgisi |
Açık adresi, cep telefonu numarası, mail adresi gibi iletişim bilgileri |
Siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir. |
|
Finansal Bilgi |
IBAN (Hesap numarası) |
Siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir. |
|
Görsel Veri |
Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri, nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı ve ehliyet içerisinde yer alan fotoğraf |
Nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, ehliyet fotokopisi siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir. |
Güvenlik kamerası görüntüleri kapalı devre güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilmektedir. |
Eğitim Bilgisi |
Öğrenim durumu,sertifika ve diploma fotokopileri, İSG eğitim belgesi, eğitim ve becerileri bilgileri |
Eğitim Bilgileriniz siz veya temsilciniz tarafından verilmektedir |
. |
MÜŞTERİLERDEN ALINAN KİŞİSEL VERİLER
Veri Kategorisi
|
Verinin Nereden Elde Edildiği |
||
Kimlik Bilgisi |
Adı, soyadı, nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, imza gibi bilgiler |
Sizin tarafınızdan verilmektedir. |
|
İletişim Bilgisi |
Açık adresi, cep telefonu numarası, mail adresi gibi iletişim bilgileri |
Sizin tarafınızdan verilmektedir. |
|
Finansal Bilgi |
Finansal ve maaş detayları, sigorta prim bilgisi, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka Findex Kredi Notu gibi bilgiler
|
Sizin tarafınızdan verilmektedir. |
|
Özlük
|
İş unvanı, daha önceki çalıştığı şirket bilgisi
|
Sizin tarafınızdan verilmektedir.
|
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi
|
İş faaliyetlerinin yürütülmesi için kefilin adı soyadı, açık adresi, telefon numarası, yakınlık derecesi gibi bilgiler
|
Sizin tarafınızdan verilmektedir.
|
|
Görsel Veri
|
Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri, nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı içerisinde yer alan fotoğraf
|
Nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı fotokopisi sizin tarafınızdan verilmektedir. |
Güvenlik kamerası görüntüleri kapalı devre güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilmektedir |
Diğer |
Araç bilgisi, mülkiyet bilgisi |
Sizin tarafınızdan verilmektedir.
|
|
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Söz konusu verileri sizden aşağıdaki sebeplerle talep ediyoruz;
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir. İşleme amaçları;
Şirketin meşru menfaatlerinin sağlanması için, özellikle;
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her hâlde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde veya yurtdışındaki;
Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde, Şirketlerin hukuk hizmeti aldıkları avukatlar, Ortak Sağlık Güvenlik Birimi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Kolluk Kuvvetleri, T.C. Mahkemeleri başta olmak üzere ilgili tüm kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, iş akdiniz devam ettiği sürece yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Kanunen saklanması zorunlu olan kişisel verileriniz, sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca iş akdiniz sona erdikten itibaren 10 (on) yıl boyunca saklanacaktır. Aday personel ile iş akdinin başlamaması durumunda kişisel verileri benzer pozisyonlarda değerlendirilmek amacıyla 10 (on) yıl boyunca saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz ALTINOĞLU tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz
BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI
KVK Kanununun 28. maddesi gereğince kişisel veri sahiplerinin aşağıda yer alan konularda haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır;
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak, şahsen yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.Detaylı bilgi için web sitemizde bulunan veri sahibi başvuru formu ve açıklamasını inceleyebilirsiniz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
ADRES: KEPENEK MAHALLESİ ŞEHİTLER CADDE NO: 167/1 ŞAHİNBEY GAZİANTEP
WEB SİTESİ: www.altinoglu.com
KEP ADRESİ: